| |
|
Arma Haberler |
|
|
|
|
|
Armasoft İhale ve Teklif Hazirlama Programi |
|
|
|
Demo sürümünü indirmek için tıklayın Programın Tanıtım Dosyasısını indirmek için tıklayın
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, Sürekli Kamu ihalelerine Katılan Yükleniciler için birçok gereklilik getirdi. İşte Armasoft İhale programına bu vesileyle başlandı, ve birçok yüklenici firmanın görüşve önerileri doğrultusunda geliştirildi. İhale dosyası hazırlayan işletmeler için en büyük zorluklardan bir kaçını hemen şöyle sıralayabiliriz.
1. İhale dosyalarının hızlı hazırlanması, 2. İhale dosyalarında en küçük bir hesap hatasının dahi olmaması, 3. Hazırlanan evraklardaki tarih, rakamsal değerler, taahhütlerde veya notlarda dahi yazılacak her bir harfin önemli olduğunu, 4. Daha önce alınacak malzemelere belirtilen muhammen bedelin kalkması, 5. Hazırlanan evrakların bir bütün olduğu ve herhangi birinde yapılacak hatanın tüm dosyayı etkilediğini, 6. Hazırlanan ihale dosyalarının bilgisayar ortamında düzenli bir şekilde tasnif edilmesi, 7. Rakip işletme fiyat ve ürünlerine hakim bilgilere sahip olmayı,
Bu listeyi aslında daha da uzatabiliriz, ancak hepimiz biliyoruz ki, hızlı ve hatasız dosyalar hazırlanması gerekiyor, genel olarak programın özelliklerini söyle sıralayabiliriz.
- Teklifin sunulacağı kurum bir defaya mahsus programa kaydedilir, kurum ile ilgili bilgiler diğer teklifler için her defasında yazılmak zorunda kalınmaz.
- Teklifte sunulacak ürünler bir defaya mahsus kaydedilir, herhangi bir bir kuruma herhangi bir teklifte istenildiği şekilde ve miktarda ürün listeden seçilerek çağrılır.
- Teklife seçilen ürün seçildiği anda ekranın alt kısmında o ürün ile ilgili eski teklif tutarları sizin seçiminize bağlı olarak sıralanır. Döviz ve YTL bazında eski teklife ait tutarlar görüntülenir, bu listeye rakip firmaların eski tekliflerde bu ürüne ait verdiği fiyatlarda görünür.
- Ürünler seçilip fiyatlandıktan sonra ihale evraklarının çıktılarının alınması için hiçbir engel kalmaz, anında çıktılar alınabilir.
- Dökümü alınacak evraklar Kamu İhale Kanunu’na uygun standartlarda hazırlanmış olup, program ilgili yerlere, İşletmeniz, İhale Açan Kurum, ürün bilgilerini otomatik olarak dolduracaktır.
- İhale bilgileri hazırlanırken ihale ile ilgili her türlü bilginin girilebileceği alanlar mevcut olup ayrıca açıklama ve not alanları vardır.
- Teklif verilen ihaleler, türlere ve gruplara ayrılabilir, ihale tarihlerine göre sıralanabilir.
- Teklif edilen ürünler farklı farklı gruplarda toplanabilir.
- Dökümü alınacak evraklar tek sayfada toplanmış ve sıralanmış olup, her evrak için ayrı ayrı sayfalara gitmeniz gerekmemektedir.
- Standart formlar tarafımızdan sürekli takip edilmekte, Kanunda veya Mevzuatta bir değişiklik olması durumunda en kısa sürede sitemizde kullanıcılarımız için güncel sürümler olarak yayınlanmaktadır.
- Programda bulunan döviz tablosu sayesinde dosyanın hazırlandığı döviz kurunu girmeniz halinde ürünlerininiz fiyatlarını farklı para birimleri üzerinden verebilirsiniz, program fiyatları otomatik olarak belirtilen kurdan YTL cinsine çevirecek ve evraklara YTL olarak yansıtacaktır.
- Her ihale dosyası için, ihale sonrası temin edebileceğiniz rakip firma fiyatlarını ilgili Rakip fiyatları bölümüne girerek, aynı ürünler için sonraki ihalelerde aynı ürün seçildiği takdirde otomatik olarak hatırlatmada bulunacaktır.
- Programda kullanılan tanımlar değişken (parametrik) olup kullanıcı tarafından değiştirilebilmektedir. (Döviz cinsler, Ürün Grupları, Birimler)
- Ürün veya İhale dosyası açmada herhangi bir rakam sınırı yoktur, istediğiniz kadar ürün tanıtabilir veya ihale dosyası açabilirsiniz.
- Girilen ürünlerin teminat tutarlarını belirttiğiniz Yüzde üzerinden program otomatik olarak hesaplayacaktır.
- Programın açılışında kullanıcı adı ve kullanıcı parolası mevcuttur, bu sayede yabancı kişiler bilgilerinize ulaşamayacaktır.
- Programda yetkiler dâhilinde kullanıcılar oluşturabilirsiniz, (Örneğin: bir personelinizin sadece dosyaya bilgi girmesini ancak döküm alamamasını veya hazırlanan bir dosyayı görüp silememesini gibi).
- Ağ ortamında her kullanıcı kendi bilgisayarında farklı ihale dosyaları üzerinde çalışabilir veya birden fazla veritabanı kullanarak farklı alanlardaki ihaleleri tek program üzerinden yapabilirsiniz.
- Microsoft Windows XP ©, Windows 2000 ©, Windows 2003 ©Platformlarında güvenle kullanabilirsiniz.
- Eski hazırladığınız dosyaları arşivleyip çok sık kullanmadığınız bölüme kaldırabilirsiniz, ancak program fiyat analizi yaparken o dosyadaki fiyat, kurum, ve rakip bilgilerini otomatik olarak kullanır.
- İhale dosyasındaki fiyat tablonuzu (Birim fiyat cetveli) tek tuşla Ms Excel’e gönderebilirsiz.
- Fiyat giriş ve analiz ekranında ürünlerin fiyatlarını belirlerken, ürünün daha önceki ihale ve teklif hareketlerini Teklif edilen kurum, teklif tarihi, teklif miktarı, teklif fiyatı ve kalan firma gibi kriterlerle sıralama imkanı sunar.
ARMASOFT İHALE & TEKLİF HAZIRLAMA ve ANALİZ PROGRAMI’ YLA HAZIRLANAN VE DÖKÜMÜ YAPILAN FORMLAR ü Birim fiyat teklif mektubu (Yeni 4734 Sayılı K.İ.K. Uygun) ü Fiyat Cetveli (Yeni 4734 Sayılı K.İ.K. Uygun) ü Taahhütname (Yeni 4734 Sayılı K.İ.K. Uygun) ü Teminat Dökümü (Ürünlerin fiyatlarına göre otomatik olarak hazırlar) ü Tebligat Adresi ü Vergi Borcu Formu ü S.S.K. Borcu Formu ü Götürü Bedel Teklif Mektubu (Yeni 4734 Sayılı K.İ.K. Uygun) ü Başvuru Mektubu (Yeni 4734 Sayılı K.İ.K. Uygun) ü Banka Mali Durum Formu (Yeni 4734 Sayılı K.İ.K. Uygun) ü Teminat Mektubu Başvuru Formu (Yeni 4734 Sayılı K.İ.K. Uygun) ü Demonstrasyon Formu ü Teknik Servis Taahhütnamesi ü İhale Dışı Bırakılmama formu (Yeni 4734 Sayılı K.İ.K. Uygun) ü Proforma Fatura Basımı ü İhale Dış Zarf Basımı ü Kurum Fiyat Teklifi ü Teklif İç Zarf Basımı ü Teklif Dış Zarf Basımı
Version 1.2 Ürterim Tarihi 2002-2006 Çok Kullanıcı desteği Çalışma Platformu: Windows98,WindowsME, Windows 2000, Windows XP Database: mySql, Kullanıcı database müdahalesi SQL Program Resimleri 



 |
|
|
|
|
|